Si vous désirez pouvoir archiver en ligne tous vos documents professionnels comme personnels, découvrez sans attendre Arkevia. Ce coffre-fort virtuel vous permettra de stocker toutes vos données en bénéficiant de la plus grande sécurité face à la perte et au vol. Vous pourrez ainsi importer tous vos documents en format numérique pour éviter les pertes.
A quoi sert Arkevia ?
Arkevia est une plateforme de stockage en ligne entièrement sécurisé pour tous types de documents. Conforme au RGPD, cela afin de réduire les pertes ou encore les vols en matière de documents numériques. Cet outil très performant a été développé par la société anonyme CEGEDIM qui propose différents services liés à l’externalisation et au commerce dématérialisé.
De plus, Arkevia vous permettra de bénéficier d’un grand nombre d’avantages, comme :
- Un espace entièrement privé
- Une protection de vos données numériques
- Un accès 7j/7 et 24h/24 à vos documents
- Une durée de conservation pouvant aller jusqu’à 50 ans pour vous assurer une meilleure traçabilité
- Une réception de vos bulletins de salaire
- Une valeur juridique au même titre que les documents officiels et originaux
Ainsi, depuis votre téléphone portable, votre tablette ou encore votre ordinateur, vous pourrez avoir accès à un coffre-fort numérique.
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Quelles sont les fonctionnalités d’Arkevia ?
Grâce à Arkevia, vous allez bénéficier de la plus grande sécurité pour l’archivage de tous vos documents personnels et professionnels. Ainsi, pour répondre au mieux à vos besoins, vous pourrez accéder à de nombreuses fonctionnalités, comme :
- L’archivage et la consultation des documents
- Une notification par mail dès l’arrivée d’un nouveau document
- La création de répertoires et de dossiers pour meilleure organisation
- La mise en place d’un espace de stockage pour une tierce personne
Un coffre-fort virtuel pour toutes les entreprises
Cet outil de stockage virtuel a été créé pour les entreprises qui doivent impérativement archiver une multitude de données. Elles seront ainsi assurées de profiter d’un espace virtuel parfaitement sécurisé en déterminant au mieux leurs besoins. De plus, les employeurs pourront bénéficier du service de distribution électronique des bulletins de salaire. Dans ce cas, ils devront impérativement en informer leurs salariés qui devront avoir leurs identifiants afin de pouvoir y accéder.
En outre, les employés auront la possibilité de partager des documents en format PDF afin de faciliter la communication au sein d’un service et de l’entreprise. Ils pourront également créer différents dossiers afin de s’y retrouver dans leur organisation. Bien sûr, ces documents resteront toujours confidentiels car, ils ne pourront être accessibles qu’avec des identifiants.
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Comment se connecter à son compte Arkevia ?
Rien ne vous sera plus simple pour assurer votre première connexion à votre compte Arkevia. Pour cela, vous devrez vous rendre sur la page de connexion de myarkevia afin d’accéder à votre espace personnel. Vous devrez noter vos identifiants (comme votre nom d’utilisateur et votre mot de passe). Vous devrez également fournir un code secret Arkevia afin de pouvoir avoir accès à tous les documents.
Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, vous pourrez contacter le support client ou consulter les options de dépannage.
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