Viajes de negocios: ¿cómo optimizarlos?

El tiempo es dinero. Cada minuto que se pasa fuera de la oficina es tiempo perdido o ganado en función de su optimización. Esto genera a menudo, para la empresa, toda una serie de gastos relacionados con los viajes de los empleados.

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¿Sus empleados tienen muchos viajes de negocios y no pueden utilizar el transporte público?

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¿Deben reunirse periódicamente con clientes en Francia o en el extranjero? ¿Su personal viaja para visitar fábricas, centros de producción o incluso prospectos?

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¿Quiere ayudarles a optimizar este tiempo que pasan fuera de su lugar de trabajo, ahorrarles tiempo y permitirles trabajar mientras se desplazan?

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Te damos algunas claves para optimizar los costes de viajes de negocios de tus empleados y rentabilizar tu política de movilidad.

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El tren: una solución rápida, ecológica y rentable para viajes de negocios

\nDurante la semana, vayas donde vayas, podrás ver a muchos profesionales. Muchos empresarios, consultores o comerciales utilizan este medio de transporte como parte de su actividad profesional. \n\nRápido y eficiente, cuando no hay problemas con votaciones o huelgas, el tren es una forma sencilla de optimizar los viajes de negocios y reducir los costos de viaje. \n\nPara mayor comodidad y mejores condiciones de trabajo, y siguiendo las condiciones de la política de viajes del personal, el asistente encargado de reservar asientos podrá favorecer la primera clase. \n\nTodo el equipo está presente para permitir que su empleado se prepare para una reunión, avance con sus "cosas por hacer", prepare una presentación o complete un informe. Sin embargo, existe un inconveniente: es difícil realizar llamadas a bordo de los vagones. \n

El avión: una solución para optimizar los viajes de los empleados

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Optar por la línea comercial

\nSi sus empleados necesitan llegar a un lugar al que no llega el tren en menos de 2 horas, puede optar por el avión. Las conexiones comerciales permiten a los empleados trabajar a bordo del avión. Son posibles varios niveles de confort: \n

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• clase turista : preferido para viajes cortos.
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• clase económica premium : permite al empleado que viaja tener un mayor nivel de comodidad que la clase económica y, a menudo, más silencioso.
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• clase ejecutiva: ideales para vuelos nocturnos, estos asientos permiten que sus empleados estén en excelente forma para las reuniones del día. Un empleado de alto rendimiento y en buena forma es una forma de optimizar los viajes.
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\nLa elección de clase debe formar parte de una política de viajes de negocios, en la que se pueden establecer reglas. Por ejemplo, de tantos kilómetros de viaje u horas de vuelo, el empleado puede coger un billete en clase premium económica o business. \n

Alquilar un jet privado

\nLa aviación comercial, aunque práctica, no optimiza perfectamente los viajes de negocios. En efecto, hay un período de tiempo, entre el momento en que el empleado se dirige al aeropuerto y el momento en que sube al avión, que puede representar hasta 3 horas de tiempo “perdido” (paso de seguridad, espera antes de embarcar, embarque, etc.). \n\nExiste una solución en la que no se nos ocurre inmediatamente pero que, sin embargo, se adapta perfectamente a la optimización de los viajes de negocios: el jet privado. Estamos hablando de otra parte, como diría el corredor de la aerolínea. AEROASUNTOS, “aviación de negocios”. \n\nEste medio de viaje está destinado a profesionales y les permite ahorrar hasta 2 horas de viaje respecto a un trayecto en una línea comercial. Pasar por seguridad y abordar se puede realizar en menos de 5 minutos. \n

Alquilar un jet privado, para viajes de negocios, es interesante si:

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• Los empleados necesitan ir a un destino desatendido, lo que requeriría más conexiones a través de la aviación comercial. De hecho, la aviación comercial permite dejar al viajero lo más cerca posible de su destino final en un tiempo récord (autorización de seguridad rápida y simplificada).
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• Quiere trasladar a un gran número de empleados, por ejemplo durante seminarios de ventas.
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\nEl jet privado cómodo, íntimo y discreto ofrece condiciones perfectas para optimizar los tiempos de viaje. Si los viajes que implica son numerosos y largos, puede ser una solución interesante y rentable para la empresa. Este medio de viaje algo inusual ofrece: \n

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• flexibilidad en la elección de los horarios de salida y llegada
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• un ahorro de un tiempo precioso porque se hace todo lo posible para garantizar que el viaje esté optimizado
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• Comodidad inigualable en comparación con otros medios de transporte.
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• el equipamiento necesario para permitir unas buenas condiciones de trabajo: sala de reuniones en determinados dispositivos.
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Aprovecha el uso compartido del coche con fines profesionales:

\nUna última opción para optimizar los costes de los viajes de negocios es el uso compartido del coche. Anime a sus empleados a compartir los vehículos de su empresa o su vehículo personal cuando sea posible. \n\nEs mejor para el planeta. Y también supone una considerable reducción de costes. Por otro lado, esto permite a los empleados que no conducen continuar con su actividad mientras viajan. \n\nLos costos de transporte son una línea de gasto importante para una empresa, a la que se suman los costos de catering y otros costos relacionados con el viaje de un empleado. Los tiempos de viaje de tus empleados requieren la implementación de una estrategia real para optimizarlos. \n\nCada minuto que se pasa fuera de la oficina es un minuto “facturado”. Es posible rentabilizarlos eligiendo el medio de transporte más adecuado. Así que para reducir tus gastos y rentabilizar cada viaje, plantéate un vehículo de empresa o empresa, el tren o incluso el avión.\n