Aujourd’hui, le bien-être des salariés au travail est devenu un enjeu majeur pour les entreprises. Contribuant à définir l’image de la société, la manière dont les nouveaux employés sont intégrés au sein des équipes est aussi un élément important pour améliorer la productivité et limiter le turn-over. Afin de mener à bien ce processus, un onboarding RH réussi s’impose à travers un ensemble de bonnes pratiques à encourager.\r\n
Onboarding RH : comment le définir ?
\r\nL’onboarding RH peut être défini comme un « plan d’intégration » à mettre en œuvre par une entreprise lorsqu’elle recrute un salarié. Savoir intégrer de nouveaux employés dans l’entreprise est essentiel pour faire monter en compétence une recrue et s’assurer qu’elle soit mise dans les meilleures conditions, dès le premier jour et même avant. Cela l’aidera à trouver ses marques et gagner en efficacité. Les différentes étapes de l’onboarding s’inscrivent au cœur de la stratégie RH à mener dans les entreprises. La formation est alors un point important pour mettre tout le monde à niveau et développer la culture d’entreprise.\r\n\r\nCe processus d’intégration peut être mené de manières variées. Pour obtenir les meilleurs résultats et favoriser le bien-être des nouveaux collaborateurs, faites confiance aux techniques développées par un spécialiste du secteur comme 360Learning. L’organisme propose un ensemble d’outils, de suivi notamment, et de formations adaptées pour aider au développement personnel des recrues. Vous pourrez découvrir le
onboarding rh de manière pertinente, en renforçant son engagement et en limitant les risques de départ à court terme.\r\n
Pourquoi l’onboarding RH est-il essentiel ?
\r\nPour les entreprises, le recrutement de nouveaux employés est toujours une question délicate. Il ne faut pas seulement cibler de bons profils, mais aussi s’assurer que les recrues vont réussir à s’intégrer et n’auront pas envie de partir. On estime ainsi qu’un employé sur cinq envisage de poser sa démission dans les 45 jours suivant son arrivée dans une société. Un
processus d’intégration réussi devient un moyen essentiel de conserver les meilleurs éléments. L’accueil et les premiers jours d’un salarié sont d’une importance capitale dans le processus de fidélisation.\r\n\r\nUne bonne intégration permet de limiter le turn-over, et donc les frais inhérents aux procédures de recrutement. Un salarié heureux dans l’entreprise aura une meilleure productivité et contribuera à l’instauration d’une ambiance de travail saine et agréable dans les équipes. Lorsqu’un nouvel employé est bien accueilli, sa motivation s’en trouve augmentée par ailleurs, avec à la clé un investissement supérieur à l’intérieur de l’entreprise.\r\n
Les étapes d’un onboarding réussi
\r\nLe processus de l’onboarding se divise en trois étapes, avec les bases à poser avant l’embauche, le premier joué du nouveau collaborateur et son acclimatation dans l’entreprise durant les premières semaines.\r\n\r\nIl est important de vérifier que tous les éléments matériels comme des
logiciels sont disponibles pour l’accueillir. Une personne responsable de son accueil pourra être nommée également. Un appel téléphonique ou un courriel lui fourniront toutes les informations pratiques nécessaires (accès au parking, badge, etc.).\r\n\r\nLe jour J, vous pourrez souhaiter la bienvenue à la nouvelle recrue devant les équipes et faire les présentations. Une fois les détails administratifs réglés, il sera temps de lui faire visiter l’entreprise à travers les différents postes de travail (bureaux, atelier, RH, etc.). Des documents d’information décrivant les modes de fonctionnement à l’œuvre dans la société pourront lui être remis. Il est essentiel de partager les habitudes de l’entreprise dès ce premier jour.\r\n\r\nPendant les premières semaines, un
accompagnement personnalisé est à assurer pour faciliter la prise de poste. Il est utile de l’encadrer durant ses premières tâches, tout en lui fournissant des objectifs à atteindre via une fiche de poste. Plusieurs modes d’intégration sont possibles, avec un système de tutorat, un questionnaire de satisfaction ou la mise en place d’une formation initiale.\r\n
Les outils à votre disposition
\r\nPour faciliter l’intégration, la mise en œuvre d’un parcours de formation dédié aux recrues peut être une bonne idée. La
formation en ligne est une solution pertinente pour permettre un apprentissage actif et inclure pleinement un nouvel employé dans les procédures utilisées par l’entreprise. Un parcours de formation flexible, défini après des discussions avec le nouveau collaborateur et le service RH, se montrera plus efficient.\r\n\r\nDes outils de suivi pourront également être utilisés pour vérifier que les apprentissages issus de la formation sont bien acquis. Courant sur 90 jours et plus, un
programme d’onboarding complet permet d’afficher les progrès d’un nouvel employé. C'est aussi un moyen judicieux de l’encourager dans son adaptation à travers un suivi délivré pas à pas.
