¿Cómo calcular las franquicias de kilometraje?

No es raro observar que, como parte de sus misiones, los empleados o directivos de una empresa utilizan su propio coche para realizar desplazamientos entrantes como parte de su actividad profesional. \n\nPor tanto, estos viajes que generan costes deben ser cubiertos por la empresa. Para ello, es fundamental, como directivo de empresa, saber calcular los complementos de kilometraje que debes pagar a tus empleados. Este artículo le brinda todo lo que necesita saber para facilitar su cálculo. \n

¿Qué es el kilometraje permitido?

\nEscuchar por asignación de kilometraje, la cantidad que el empleador le paga cuando utiliza su automóvil personal para viajar por una misión de la empresa. Puede ser un viaje de formación puntual, un seminario o cualquier otro viaje. \n\nAsí, la bonificación por kilometraje se presenta como una forma de compensar al trabajador por los costes de utilización de su vehículo en el ejercicio de sus actividades profesionales. Cabe señalar que este vehículo puede ser un automóvil o un vehículo de dos ruedas. Según una escala bien definida por la administración tributaria, la bonificación por kilometraje está exenta de cotizaciones, tanto patronales como laborales, y no sujeta al impuesto sobre la renta. \n\nLea también: ¿Cómo elegir el equipamiento de moto adecuado?\r\n

¿Cómo se utiliza la escala de kilometraje?

\nLas franquicias de kilometraje se calculan sobre la base de un baremo de kilometraje que no es más que el conjunto de datos publicados por la administración tributaria. Aunque esta escala no es negociable, varía en función de una serie de parámetros como la potencia del vehículo, los kilómetros recorridos y la potencia fiscal que no debe superar los 7 CV. \n\nAsí, el reembolso de costos de kilometraje Sólo tiene en cuenta un máximo de 7 CV incluso si utiliza su vehículo más allá de este umbral. La escala de kilometraje también tiene en cuenta el desgaste, los gastos de combustible, las primas de seguro y los costes de mantenimiento. También hay que recordar que el empleado sólo dispone de tres años para aportar todos los documentos justificativos necesarios para recibir el reembolso. Sin embargo, el empleador es libre de fijar un plazo más allá del cual el empleado deberá presentar los documentos justificativos. \n\nLea también: ¿Por qué utilizar un agente de automóviles?\r\n

¿Cómo calcular el kilometraje permitido?

\nUna vez que conozcas el baremo de kilometraje que puedes utilizar, solo tendrás que tener en cuenta el medio de desplazamiento para calcular tu franquicia de kilometraje. Así, ya sea un coche, una bicicleta, una motocicleta o un vehículo de dos ruedas, podrás determinar el límite de kilometraje a reembolsar. \n

Cálculo del subsidio por kilometraje del vehículo

\nEn el marco del subsidio por kilometraje de un vehículo, basta con multiplicar la distancia recorrida en kilómetros para el ejercicio de una actividad profesional por los índices correspondientes al baremo. Como recordatorio, esto tiene en cuenta el poder fiscal y por supuesto, la distancia recorrida con tu coche para el ejercicio profesional. La potencia fiscal máxima es de 7 HP como se mencionó anteriormente. \n

Cálculo del subsidio de kilometraje en dos ruedas.

\nAunque es similar al subsidio por kilometraje para automóviles, el subsidio para vehículos de dos ruedas depende únicamente del número de kilómetros recorridos por el empleado o empleada. Además, esta compensación se obtiene multiplicando la distancia recorrida por el índice definido por el baremo de kilometraje. Sin embargo, hay que recordar que estas compensaciones sólo se refieren a dos ruedas con una cilindrada inferior a 50 cm³. \n

Cálculo de la compensación por kilometraje de motocicleta.

\nAl igual que la bonificación por kilometraje de un coche, la bonificación por kilometraje de una motocicleta se calcula multiplicando por los índices la distancia recorrida por el coche en el contexto de una actividad profesional. Estos últimos tienen en cuenta el poder fiscal que no debe exceder los 5 HP. Claramente, el subsidio de kilometraje para motocicletas depende tanto de la distancia recorrida como del poder fiscal. \n

Cálculo del subsidio por kilometraje de bicicletas

\nConocido hoy como subsidio por kilometraje en bicicleta, el paquete de movilidad sostenible permite a los empleados recibir un reembolso por parte de su empleador cuando utilizan sus propios medios de transporte para una misión de la empresa. Igual de práctico, el empresario ahora puede gastar un máximo de 500 euros al año en lugar de 0,25 euros por kilómetro recorrido. \n\nEn conclusión, la compensación por kilometraje permite al trabajador recibir un reembolso por parte de su empresario cuando utiliza su propio vehículo para una actividad incluida en el ámbito de su actividad profesional. Teniendo en cuenta el vehículo que tienes, ahora sabes cómo proceder para calcular el kilometraje permitido respetando el baremo de kilometraje.\n